KI Deep Dive: Office Management – Mit den richtigen Prompts effizienter und präziser arbeiten

Programmsprache
Dieses Programm wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Wer sollte teilnehmen
Das Training richtet sich an Office- und Teammanager:innen sowie Assistenzen der Geschäftsführung und Teamassistenzen. Angesprochen sind außerdem Verantwortliche für Empfang, Organisation und Administration sowie Fachkräfte aus Facility Management, Travel Management oder Office Services. Auch Führungskräfte, die an der Schnittstelle von Organisation, HR und IT agieren, profitieren von den Inhalten.

Was Sie lernen
Mit den richtigen Prompts kannst du KI gezielt für deine täglichen Aufgaben nutzen – ganz ohne Vorkenntnisse. Ob Texterstellung, Lektorat, Übersetzungen oder Meeting-Organisation: Unsere Grundlagen und Vorlagen helfen dir, schnell produktiver zu arbeiten. Du findest Prompts für Besucher- und Eventplanung, strukturierte Übergaben bei Urlaubsvertretung, FAQ-Erstellung, diplomatische Erinnerungsmails und vieles mehr.
Nutze praktische Beispiele für Outlook-Kommunikation, Protokollierung, Onboarding, interne Newsletter oder ToDo-Listen – und bring Struktur, Klarheit und Effizienz in deinen Arbeitsalltag.

Wie Sie lernen
Kurze Impulse liefern das nötige Fundament, um Künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag sinnvoll zu nutzen. In interaktiver Zusammenarbeit auf dem Whiteboard entstehen Austausch und direkte Anwendung. Vorbereitete Prompts können ausprobiert und individuell angepasst werden – und durch praktisches Testen im KI-Tool wird das Gelernte sofort verankert. So wird aus Theorie schnell Praxis – und aus Neugier echte Kompetenz.

Ihre Vorteile

  • Mehr Zeit für Wesentliches durch automatisierte Standardaufgaben
  • Professionellere Kommunikation: klar, konsistent und auf den Punkt
  • Weniger Reibungsverluste im Team dank strukturierter Infos & Übergaben
  • Höhere Effizienz bei Organisation, Protokollen und ToDo-Listen
  • Sicherheit im Umgang mit KI-Prompts für wiederkehrende Office-Aufgaben
  • Praktische Vorlagen, die direkt im eigenen Arbeitsalltag nutzbar sind