KI im Einkauf: kompakt, vertiefend und praxisnah

Programmsprache
Dieses Programm wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Wer sollte teilnehmen
Dieses Training richtet sich an Einkaufsleiter:innen, Strategischen und Operativen Einkauf, Category Manager:innen, Buyer, Supplier Management/SRM, Procurement Excellence sowie Verantwortliche für Ausschreibungen, Vertrags- und Preisverhandlungen. Angesprochen sind außerdem Schnittstellenrollen aus Qualität, Logistik, Technik/Engineering, Finance/Controlling, Legal/Compliance und IT (z. B. ERP/SRM), die an Prozessen, Lieferantensteuerung und Daten arbeiten. Voraussetzung für die Teilnahme sind KI- und Prompting-Grundlagenkenntnisse.

Was Sie lernen
In diesem Training lernst du, wie du KI im Einkauf sicher und wirkungsvoll einsetzt – von Bedarfsklärung und Ausschreibung (RFQ/RFP) über Angebotsvergleich, Kostenanalyse und Verhandlungsunterstützung bis hin zu Vertrags- und Lieferantenmanagement. Du erarbeitest praxistaugliche Prompt- und Template-Bausteine, z. B. für Spezifikationen, RFx-Dokumente, Lieferantenkommunikation, Angebotsauswertungen, Should-Cost-Argumentationslinien, Verhandlungsleitfäden, Meeting-Protokolle sowie Risiko- und Maßnahmenlisten. Ein Schwerpunkt liegt auf Qualitätssicherung und verantwortungsvollem Einsatz: Vertraulichkeit, Datenschutz, Compliance, Anti-Korruption, Kartellrechtliche Sensibilitäten sowie klare Prüf- und Freigabekriterien für „send-/entscheidungsreife“ Ergebnisse.

Wie Sie lernen
Kurze Impulse liefern das nötige Fundament, um KI im Einkauf sinnvoll zu nutzen. In interaktiver Zusammenarbeit entstehen Austausch und direkte Anwendung. Vorbereitete Prompts für typische Einkaufsaufgaben können ausprobiert und individuell angepasst werden – und durch praktische Tests im KI-Tool wird das Gelernte sofort verankert. So wird aus Theorie schnell Praxis – und aus Neugier echte Kompetenz.

Ihre Vorteile
Du reduzierst den Aufwand für wiederkehrende Einkaufsdokumente und Kommunikation deutlich und gewinnst Zeit für wertschöpfende Arbeit (Verhandlung, Lieferantenentwicklung, Risikosteuerung). Deine Ausschreibungen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen werden konsistenter und nachvollziehbarer. Du erhöhst die Sicherheit im Umgang mit sensiblen Lieferanten- und Preisdaten sowie Compliance-Anforderungen. Durch sofort nutzbare Vorlagen, Prompts und Checklisten kannst du das Gelernte direkt in deinen Arbeitsalltag übertragen und dein Team Schritt für Schritt für KI im Einkauf befähigen.